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米国においては、人事、経理、税務、契約交渉などの管理業務は、規制や文化の違いにより日本とは大きく異なります。それぞれを的確に行うことは、優秀な従業員の確保、従業員やお客様等からの訴訟の予防、罰金などの行政罰の回避、不利益な契約の締結の回避などのために非常に重要でありますが、一方、なるべく費用を抑えて効率的に行う必要があります。
米国においては、人事、経理、税務、契約交渉などの管理業務は、規制や文化の違いにより日本とは大きく異なります。それぞれを的確に行うことは、優秀な従業員の確保、従業員やお客様等からの訴訟の予防、罰金などの行政罰の回避、不利益な契約の締結の回避などのために非常に重要でありますが、一方、なるべく費用を抑えて効率的に行う必要があります。
HGMIでは、米国での事業会社経営経験、米国公認会計士資格（CPA）、米国人事管理専門資格（SHRM-CP）などを有する経験豊富なコンサルタントがチームとなり、効率的・効果的に貴社の米国子会社のバックオフィス業務を代行いたします。
HGMIでは、米国での事業会社経営経験、米国公認会計士資格（CPA）、米国人事管理専門資格（SHRM-CP）などを有する経験豊富なコンサルタントがチームとなり、効率的・効果的に貴社の米国子会社のバックオフィス業務を代行いたします。
バックオフィスの包括アウトソーシングの内容
バックオフィスの包括アウトソーシングの内容
HGMIでは、日米両国のビジネス実務に精通した専門チーム（米国公認会計士や米国人事管理専門家含む）が、貴社のバックオフィス業務（経理、税務、人事、採用、ペイロール、コンプライアンス、契約交渉など）を幅広く代行・サポートいたします。
HGMIでは、日米両国のビジネス実務に精通した専門チーム（米国公認会計士や米国人事管理専門家含む）が、貴社のバックオフィス業務（経理、税務、人事、採用、ペイロール、コンプライアンス、契約交渉など）を幅広く代行・サポートいたします。
米国事業展開の初期段階においては、自前で管理部門を維持するのは非効率なため、通常はリクルーティング、人事・労務、ブックキーパー、給与計算、税務、法務など、複数の専門業者を個別に利用することになります。この場合、各業者への費用が発生するだけでなく、日本本社や現地における統合管理に大きな負担がかかります。また、適切なタイミングで専門家を起用できずリスクが生じたり、逆に不要なコストが発生したりすることも少なくありません。
米国事業展開の初期段階においては、自前で管理部門を維持するのは非効率なため、通常はリクルーティング、人事・労務、ブックキーパー、給与計算、税務、法務など、複数の専門業者を個別に利用することになります。この場合、各業者への費用が発生するだけでなく、日本本社や現地における統合管理に大きな負担がかかります。また、適切なタイミングで専門家を起用できずリスクが生じたり、逆に不要なコストが発生したりすることも少なくありません。
HGMIのモデルでは、以下の機能を統合することで、コストの合理化とコンプライアンスリスクの低減を同時に実現します。
HGMIのモデルでは、以下の機能を統合することで、コストの合理化とコンプライアンスリスクの低減を同時に実現します。
スタートアップ支援
バックオフィス機能の一体管理
外部専門家との実務調整
日本本社との連携支援
HGMIは単なるアウトソーシング業者ではなく、米国拠点の成長を支える実務パートナーとして、安定的な基盤構築・運営を支援いたします。
経理・財務関連
経理・財務関連
仕訳・記帳代行（US GAAP／日本基準対応）
月次・年次決算
銀行システム・キャッシュフロー管理
会計システム導入・運営（QuickBooksなど）
労務・人事管理
労務・人事管理
採用代行（採用広告作成、採用マーケティング活動、書類・電話スクリーニング、面接、条件交渉）
雇用プロセス・採用関係書類の代行（オファーレター、バックグランド・チェック、I-9、W-4等）
給与計算・給与台帳作成（米国連邦・州制度に準拠）
社会保険・税務関連書類の整備（W-2、1099 等）
米国での人事制度・社内規程の整備
会計・労務系クラウドツールの選定・導入
法務・コンプライアンス（必要に応じて提携弁護士と連携）
法務・コンプライアンス（必要に応じて提携弁護士と連携）
リース契約・委託契約などの交渉サポート・レビュー
米国法人の各種登記・更新対応（設立、年次報告、ビジネスライセンス等）
取締役会・株主総会議事録の作成支援（設立、銀行口座、取締役選任等）
税務支援
税務支援
連邦・州税務当局への各種登録・更新
売上税（Sales Tax）申告
提携税理士との連携による年次確定申告（Form 1120 等）
導入による主な効果
導入による主な効果
HGMIのバックオフィス代行サービスを導入された日系企業の多くが、以下のような効果を実感しています。
✔社内の人事・経理関係作業をHGMIが一括対応 ➡ 人事・経理・ペイロール業務の効率が50〜100%向上
✔従業員２名分以上のバックオフィス業務を外部委託することにより、定額・変動費化 ➡ コスト削減率40〜60%
✔米国の労務・税務制度に精通したプロフェッショナル対応 ➡ 法令違反リスク・人的トラブル・監査リスクの回避・低減
✔クラウドツールによる適時報告により、経営者が海外子会社の状況をリアルタイムで把握 ➡ 管理の見える化
HGMIのバックオフィスの代行サービスの特徴
HGMIのバックオフィスの代行サービスの特徴
米国での事業会社経営経験、米国公認会計士資格（CPA）、米国人事管理専門資格（SHRM-CP）などを有する経験豊富なコンサルタントがチームとなり、現地子会社の状況にあったサービスを的確に効率的に提供いたします。
経理、税務、財務、人事、採用、ペイロール、コンプライアンス、契約交渉や総務業務の包括的な代行から、人事・採用・総務など一部の代行も承ります。
現地事業の発展ステージにあった支援を柔軟な体制で効率的に行います。
顧客の米国子会社が自前でバックオフィス業務を遂行する体制の整備支援を行います。顧客の規模拡大に伴い、米国子会社が自前でバックオフィス業務をすることが合理的な場合には、顧客のスタッフの採用・トレーニングを支援し、アウトソーシングからインソーシングに移行することも支援します。
税理士や弁護士等の専門家が必要な課題には、専門家チームを形成し、的確・効率的に対応します。
HGMIの管理業務代行の具体的活動の例
HGMIの管理業務代行の具体的活動の例
コンサルタントが週に2～４回、貴社の現地オフィスに伺い、経理や人事業務を実施。
現地オフィスにいない際も、適宜、電話やメール等を利用してリモートで、貴社のバックオフィス業務を実施。
シニアコンサルタントが2週間に一度、直接（in-person）あるいはリモートで現地経営陣や現地スタッフと面談し、経営支援サービスと管理業務代行サービスを実施。
シニアコンサルタントの面談後、打合せ概要や関連アドバイス等を貴社本社に報告。
シニアコンサルタントが、人事、法務、規制対応、ガバナンス、財務、税務、保険、リスクマネジメントなどに関して、経営上の問題を発見した場合には、貴社現地経営チームや本社に伝え、必要と判断された場合には、税務事務所や法律事務所を含めた専門チームを形成することも含め、問題に対するアドバイス・サポートや対応策の代行を実施。
HGMI代表 山川健志について
山川健志は、米国に25年以上滞在し、日系企業のCEO・COOとして、米国事業の立ち上げ、事業再建、M&A後のPMI、組織改革、事業売却に携わってきました。2017年にHGMIを設立し、現在はニューヨーク州・テキサス州を拠点に、日本企業の米国進出、米国子会社管理、M&A、PMI、人事・会計・税務・総務を含む経営管理支援を行っています。
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